Obrazac društva JAF za prijavu nepravilnosti
općenito
Budući da smo društvo koje se bavi trgovinom drvom na globalnoj razini, utječemo na životne okolnosti mnogih i na naš okoliš. Svjesni smo ove velike odgovornosti te svojim postupcima pridonosimo pozitivnom društvenom razvoju. Kao tvrtka želimo znati ako se zbiva nešto sumnjivo jer takve situacije želimo riješiti i otkloniti moguće nepravilnosti. Iz tog razloga, stavljajući na raspolaganje sustav za prijavljivanje nepravilnosti, omogućavamo jednostavno prijavljivanje potencijalnih kršenja pravila.
Više informacija o zaštiti prijavitelja nepravilnosti nalazi se na informativnim stranicama nadležnih upravnih tijela odnosno na informativnoj stranici Europske komisije o zaštiti zviždača.
KAKO SE MOŽE PREDATI prijava?
Korištenjem donjeg obrasca možete brzo i jednostavno prijaviti sumnjive pojave ili nepropisno ponašanje za koje smatrate da bi mogli utjecati na našu tvrtku ili dobrobit zaposlenika ili trećih strana.
Imajte na umu da se ovaj obrazac ne smije koristiti za lažne optužbe. Svjesno prijavljivanje netočnih informacija zabranjeno je i može imati kaznenopravne posljedice!
Ako prijavu želite izvršiti usmenim putem, obratite se osobi koja je na lokalnoj razini odgovorna za provođenje usklađenosti sa zakonom (telefon: +385 1 6238 578) odnosno Odjelu pravnih poslova i usklađenosti u austrijskoj centrali (telefon: +43 2266 605). Naš tim za usklađenost spreman je saslušati vas, a vašu će prijavu i vaš identitet držati u tajnosti.
Prijava se može izvršiti i izravno kod mjerodavnog upravnog tijela. Mi vas ipak molimo da svoje sumnje priopćite izravno nama. Tako ćete na nebirokratski način pridonijeti dugoročnim poboljšanjima u našoj tvrtki.
što će biti svašom prijavom
Što će biti s vašom prijavom?
Nakon što pošaljete obrazac, vaša će prijava prispjeti u središnji odjel Pravnih poslova i usklađenosti društva JAF International Services GmbH, gdje će se tretirati povjerljivo.
Potvrdu primitka dobit ćete u roku od sedam dana po zaprimanju prijave. Također ćete najkasnije u roku od 60 dana od dana zaprimanja prijave dobiti povratnu informaciju u vezi sa sadržajem prijave.
ANOnimnost
Željeli bismo vas potaknuti da prilikom slanja prijave navedete svoje ime. Kao prijavitelj nepravilnosti u Europskoj uniji uživate pravnu zaštitu u pogledu svih vrsta represivnih mjera. Ne trebate se plašiti niti profesionalnih niti osobnih posljedica.Ako ipak želite ostati anonimni, možete navesti adresu e-pošte, na temelju koje neće biti moguće zaključiti o kome se radi. Važno je da tu (anonimnu) adresu e-pošte svakako navedete u obrascu kako bismo vam se mogli povratno javiti u vezi s vašom prijavom!